02 février 2008
Fonctionnement Jeunesse Horizon
· L’assemblée générale (A.G).
· Le conseil d’administration (C.A).
· Le bureau exécutif (B.E).
· Les antennes locales (A.L).
L’assemblée générale est l’organe suprême de délibération et de décision de « Jeunesse Horizon ». Elle est composée des membres actifs. Les décisions sont obligatoires et souveraines.
L’assemblée générale se tient chaque année. Elle est convoquée par le conseil d’administration vingt et un (21) jours au moins avant la date fixée.
Lorsque le quorum n’a pas été atteint à la première convocation, l’assemblée générale est de nouveau convoquée dans les quinze (15) jours suivant la date de la précédente réunion. La convocation indique la date, l’heure et le lieu de la réunion. Elle se fait par voie d’affichage au siège de l’association, par notification individuelle ou par utilisation de tous les procédés habituels d’information ou de diffusion publique.
L’assemblée générale ordinaire est chargée de :
· modifier les statuts et règlements intérieurs ;
· élire les administrateurs ;
· donner des directives sur les modalités de gestion ;
· valider les décisions d’adhésion ou d’exclusion ;
· nommer les contrôleurs externes des comptes ;
· fixer ou réviser les taux d’indemnités des responsables ;
· demander les enquêtes s’il y a lieu, conformément aux dispositions des présents statuts ;
· décider de toute autre question suivant les textes de l’association.
Elle est convoquée pour des raisons spéciales.
L’assemblée générale extraordinaire est chargée de :
v décider de la dissolution anticipée de l’association.
v décider de la fusion, de la scission, de la transformation en une autre forme d’organisation.
v élire les nouveaux administrateurs en cas de vacances de postes si le nombre d’administrateurs est tombé au dessous de la moitié du nombre fixé par les statuts ou en dessous de quatre (04).
v délibérer sur toutes autres questions dûment soumises par le conseil d’administration ou par les adhérents en cas de convocation par requête de ces derniers.
Conseil d’administration
Le conseil d’administration est l’organe d’administration et de contrôle de « Jeunesse Horizon ». Il peut déléguer une partie de ses pouvoirs notamment pour la gestion courante de l’association au bureau exécutif ou à toute autre personne qu’il trouve qualifiée.
Le conseil d’administration doit notamment :
v décider à titre provisoire de l’admission ou de l’exclusion des membres ;
v décider de la convocation des assemblées générales ;
v tenir les comptes de l’organisation ;
v présenter à l’assemblée générale annuelle un rapport d’activité ainsi que l’état des comptes de l’association ;
v proposer à l’assemblée générale la politique générale et le budget de l’association ;
v prendre toutes les mesures nécessaires pour la sauvegarde des fonds ;
v constituer l’organe disciplinaire de l’association ;
v effectuer le suivi de l’exécution du budget des programmes ;
Le conseil d’administration est composé de sept (07) administrateurs élus en assemblée générale.
Les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou morales, dans ce dernier cas, elles sont représentées aux séances du conseil d’administration par des personnes physiques.
Le président, le vice président et le secrétaire du conseil d’administration est élu par les administrateurs.
Bureau exécutif.
« Jeunesse Horizon » est quotidiennement géré par un bureau exécutif.
Le bureau exécutif comprend :
· un directeur exécutif.
· un secrétaire exécutif et un secrétaire exécutif adjoint.
· un responsable financier, un chargé des programmes, un chargé de la communication, etc....
Le directeur exécutif qui est élu par le conseil d’administration doit impérativement être membre fondateur de l’association. Il nomme ses collaborateurs après avis du conseil d’administration.
Le bureau exécutif, placé sous la responsabilité d’un directeur, est chargé d’appliquer la politique définie par le conseil d’administration.
Le directeur exécutif est chargé de proposer et d’évaluer toutes les dépenses liées aux charges de l’association. Par ailleurs, il peut étendre son bureau sous réserve de l’approbation du conseil d’administration. Il représente l’organisation dans tous les actes de la vie civile et en justice dans la limite de ses pouvoirs.
Le directeur exécutif est l’ordonnateur des dépenses de Jeunesse Horizon.
Antennes Locales.
En tant que de besoin des antennes de « Jeunesse Horizon » pourront être crée partout sur le territoire national sur la proposition du bureau exécutif et après avis du conseil d’administration. Chaque antenne est dirigée par un bureau qui a la même configuration que le bureau exécutif de l’association.
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